Datenschutzerklärung
Diese Website ist bewusst schlank gehalten: statischer Seitenaufbau, kein Tracking, keine Analyse-Werkzeuge. Ohne dein Zutun wird nichts von fremden Servern nachgeladen. Es gibt ein Anfrageformular, dessen Angaben ausschließlich serverseitig weitergeleitet werden, und auf der Bestätigungsseite einen Terminkalender, der erst lädt, wenn du ihn ausdrücklich freigibst. Diese Erklärung beschreibt genau die Datenverarbeitung, die auf betriebssystem.ai tatsächlich stattfindet — nicht mehr.
1. Verantwortlicher
Dr. Hubertus Porschen GmbH
Schönhauser Str. 21, 50968 Köln
Vertreten durch: Dr. Hubertus Porschen
Telefon: +49 177 6105244
E-Mail: [email protected]
2. Hosting
Diese Website wird bei Cloudflare Pages gehostet. Beim Aufruf der Seite verarbeitet Cloudflare automatisch technische Zugriffsdaten (u. a. IP-Adresse, aufgerufene URL, Zeitpunkt des Zugriffs, verwendeter Browser, Referrer-URL) in sogenannten Server-Logs. Diese Verarbeitung ist für die sichere und stabile Auslieferung der Website technisch notwendig und erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.
Zusätzlich nimmt eine bei Cloudflare betriebene Funktion die Übermittlungen des Anfrageformulars entgegen und leitet sie weiter (siehe Abschnitt 4). Cloudflare ist insoweit unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO.
3. Schriftarten
Alle verwendeten Schriftarten — „Switzer“, „Space Grotesk“ und „JetBrains Mono“ — werden selbst gehostet und lokal von unserem Server ausgeliefert. Es wird keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen externen Schrift-Dienst hergestellt, und es werden keine Daten — insbesondere nicht die IP-Adresse deines Geräts — an Dritte übertragen.
4. Anfrageformular
Auf /anfrage/ kannst du uns in mehreren Schritten dein Anliegen schildern. Wir verarbeiten deine Angaben, um deine Anfrage zu bearbeiten, sie einzuschätzen und ein Erstgespräch vorzubereiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf deine Anfrage hin); für die Abwehr missbräuchlicher Einsendungen und die Sicherheit des Formulars zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Verarbeitete Daten: Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Handynummer, Website, Monatsumsatz, Mitarbeiteranzahl, Investitionsbereitschaft sowie deine Freitextangaben zu Ist-Zustand, Ziel, Problem und zu der Frage, warum wir zusammenarbeiten sollten. Dazu der Zeitpunkt der Eingabe, die Seite, von der du gekommen bist, und eine zufällig erzeugte Vorgangsnummer. Deine IP-Adresse und deine Browser-Kennung werden dabei nicht gespeichert — sie werden weder in der Tabelle abgelegt noch protokolliert.
Zwischenspeicherung unvollständiger Eingaben: Sobald du den Schritt mit E-Mail-Adresse und Telefonnummer abgeschlossen hast, speichern wir die bis dahin gemachten Angaben — auch dann, wenn du das Formular anschließend nicht absendest. So können wir bei einem Abbruch nachfragen, ob wir dir weiterhelfen können. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Kontaktaufnahme mit Interessenten). Du kannst dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen; schreib uns dazu an [email protected].
Empfänger: Die Übermittlung nimmt Cloudflare entgegen (siehe Abschnitt 2) und leitet sie an Google weiter, wo die Anfrage in einer Tabelle abgelegt wird und die Benachrichtigung per E-Mail ausgelöst wird (Google Ireland Limited, Irland, bzw. Google LLC, USA). Die Übermittlung an Google erfolgt serverseitig — dein Browser baut dabei keine Verbindung zu Google auf, und deine IP-Adresse wird Google nicht bekannt.
Speicherdauer: Wir bewahren deine Anfrage so lange auf, wie sie für die Anbahnung oder Durchführung einer Zusammenarbeit von Bedeutung ist. Danach löschen wir sie; unabhängig davon kannst du jederzeit die Löschung verlangen (siehe Abschnitt 9). Kommt eine Zusammenarbeit zustande, gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (§ 257 HGB, § 147 AO).
Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt. Deine Angaben werden nicht zu Werbezwecken verwendet und nicht an weitere Dritte weitergegeben.
5. Terminkalender von Calendly
Nach dem Absenden des Formulars bieten wir dir auf der Bestätigungsseite an, direkt einen Termin zu wählen. Dafür nutzen wir Calendly (Calendly LLC, USA).
Der Kalender ist nicht automatisch eingebettet. Beim Aufruf der Seite siehst du zunächst nur einen Hinweis mit einer Schaltfläche; bis dahin wird nichts von Calendly geladen und keine Verbindung dorthin aufgebaut. Erst wenn du auf „Terminkalender laden“ klickst, werden ein Skript und ein Anzeigefenster von Calendly nachgeladen. Dabei wird die IP-Adresse deines Geräts an Calendly übertragen, und Calendly kann Informationen in deinem Browser speichern (Cookies). Rechtsgrundlage ist deine mit dem Klick erteilte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG); du kannst sie widerrufen, indem du die Seite neu lädst und den Kalender nicht erneut freigibst.
Alternativ kannst du den Kalender direkt bei Calendly öffnen; dann verlässt du betriebssystem.ai vollständig. Für die Verarbeitung durch Calendly gilt deren Datenschutzerklärung.
6. Erklärvideo von Vimeo
Auf der Startseite zeigen wir ein Erklärvideo, das bei Vimeo liegt (Vimeo.com, Inc., USA). Beim Aufruf der Seite siehst du nur ein Vorschaubild, das wir selbst ausliefern; bis dahin wird nichts von Vimeo geladen und keine Verbindung dorthin aufgebaut. Erst wenn du auf Abspielen klickst, wird der Player von Vimeo nachgeladen. Dabei wird die IP-Adresse deines Geräts an Vimeo übertragen.
Wir binden den Player mit dem Parameter „Do Not Track“ ein. Vimeo setzt damit nach eigener Angabe keine Cookies und erfasst keine Nutzungsdaten deiner Sitzung. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, unser Angebot verständlich zu erklären (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), ausgelöst durch deinen Klick. Für die Übermittlung in die USA stützt sich Vimeo auf das EU-US Data Privacy Framework. Für die Verarbeitung durch Vimeo gilt deren Datenschutzerklärung.
7. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, etwa direkt an [email protected], verarbeiten wir die von dir mitgeteilten Daten (u. a. Absenderadresse, Inhalt der Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Diese Kontaktaufnahme läuft über dein eigenes E-Mail-Programm; für Anfragen über das Formular gilt Abschnitt 4.
8. Cookies und Tracking
Diese Website setzt selbst keine Cookies, kein Analyse-Tool und keine Marketing-Pixel ein. Es findet kein Tracking über mehrere Seitenaufrufe hinweg statt. Auch das Anfrageformular speichert nichts in deinem Endgerät — deine Eingaben bestehen nur im Arbeitsspeicher des Browsers, bis du absendest.
Ohne dein Zutun wird damit nichts in deinem Endgerät gespeichert oder daraus ausgelesen. Eine einwilligungsbedürftige Speicherung im Sinne von § 25 Abs. 1 TDDDG entsteht nur, wenn du den Terminkalender aus Abschnitt 5 selbst freigibst — dann kann Calendly Cookies setzen. Das Erklärvideo aus Abschnitt 6 lädt ebenfalls erst auf deinen Klick und ohne Cookies. Weil das ausschließlich auf deine Handlung hin geschieht, ist ein seitenweiter Cookie-Consent-Banner nicht erforderlich. Sollte sich das ändern (z. B. durch den Einsatz eines Analyse-Tools), wird diese Erklärung aktualisiert und eine Einwilligungslösung ergänzt, bevor ein entsprechendes Tool zum Einsatz kommt.
9. Deine Rechte
Du hast im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten (Art. 15–21 DSGVO). Sofern eine Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wende dich hierzu an [email protected].
10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Zuständig ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
Telefon: +49 211 38424-0
11. Aktualität dieser Erklärung
Diese Datenschutzerklärung beschreibt den Stand der Datenverarbeitung auf betriebssystem.ai. Da wir die Website weiterentwickeln, kann es notwendig werden, diese Erklärung anzupassen — etwa beim Einsatz neuer Tools. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte, aktuelle Fassung.